Senato odasında gerçekleşen toplantıya, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Ayhan Yılmaz ve Prof. Dr. Ayşe Dilek Özşahin Kireçci de katıldı. Toplantıda, Bitlis’in zengin tarihsel ve kültürel mirasını ortaya çıkarmayı amaçlayan arkeolojik çalışmaların planlaması masaya yatırıldı. Rektör Elmastaş, bu çalışmaların bilimsel katkı sunmanın yanı sıra, üniversitenin arkeolojik alandaki etkisini de artıracağını vurguladı.
Elmastaş, kazıların başarıya ulaşması için gerekli izinlerin alınması, uzman bir ekip oluşturulması ve sürecin titizlikle yönetilmesi gerektiğini belirtti. Çalışmaların, bölgenin tarihi zenginliğine ışık tutarak, aynı zamanda Bitlis'in turizm potansiyelini de artıracağına dikkat çekti.